Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und Ihr Team optimal unterstützt wird.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der internen sowie externen Kommunikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktive Vergütung mit Steigerungspotential
2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
3. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
4. Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
6. Betriebliche Gesundheitsförderung
7. Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Aufgaben
8. Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Reisen
9. Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings inklusive Protokollführung
10. Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
11. Unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
12. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Datenbanken
13. Organisieren und Abwickeln von administrativen Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungen
14. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Betreuung von Gästen
15. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
17. Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzfunktion von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in weiteren gängigen Büroanwendungen wünschenswert
19. Hervorragendes Organisationsvermögen und eine präzise Arbeitsweise
20. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
21. Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil