Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und Ihr Team optimal unterstützt wird.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der internen sowie externen Kommunikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings inklusive Protokollführung
* Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
* Unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Datenbanken
* Organisieren und Abwickeln von administrativen Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungen
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Betreuung von Gästen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in weiteren gängigen Büroanwendungen wünschenswert
* Hervorragendes Organisationsvermögen und eine präzise Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Perspektiven
* Attraktive Vergütung mit Steigerungspotential
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-840359, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder dresden-office@dis-ag.com auf.