Aufgaben: Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und Effizienz Eventunterstützung & Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterschriften – vom Tagungsraum bis zur Verpflegung Kalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der Führungskräfte Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung Flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung Kenntnisse im Reisetool Egencia von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität & Belastbarkeit