Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten
Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben
Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten
Erfahrung in der Empfangs- und Büroorganisation
Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Kenntnisse in internationalen und lokalen gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance-Richtlinien)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen
Ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
Ein nachhaltiges Unternehmen
Büro in zentraler Lage