Ihre Aufgaben
1. Als Sekretärin der Geschäftsführung (gn) sind Sie zuständig für die Koordination von Terminen, Meetings und Telefonaten
2. Sie verfassen E-Mails, Briefe und Präsentationen
3. Sekretariatsprozessen werden von Ihnen optimiert und selbstständig vorangetrieben durch Ideen und Eigeninitiative
4. Sie fördern die interne Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
5. Die Verwaltung wichtiger Dokumente inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement liegt in Ihrem Aufgabenbereich
6. Außerdem organisieren Sie Dienstreisen, Buchungen und Reisevorbereitungen
Das bringen Sie mit
7. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management durften Sie bereits sammeln
9. Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
10. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien bringen Sie bereits mit
11. Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus
12. Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
13. Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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