Zweck und Ziel der Stelle Wir sind ein führender Personaldienstleister und betreuen ein Projekt mit einem großen Kunden, bei dem rund 70 Mitarbeiter im Einsatz sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin/Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Verwaltung und Koordination tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben Mitarbeiter Recruiting: Unterstützung bei der Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter Mitarbeiterbetreuung: Pflege der Personalakten und administrative Betreuung der Mitarbeiter Urlaubsplanung: Koordination und Verwaltung der Urlaubsanträge und Abwesenheitszeiten Stundenerfassung: Erfassung und Überprüfung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter Inventarprüfung: Überwachung und Verwaltung des Inventars Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und täglichen Abläufen Kommunikation: Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Abteilungen Ihr Profil Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Personalwesen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Verpflegung: Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Snacks im Büro. Verantwortungsvolle Tätigkeit: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten Teamgeist: Ein motiviertes und kollegiales Team Faire Vergütung: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Büro: Moderner Arbeitsplatz und ein eigens Diensthandy