Wir suchen eine Aufgaben- und Terminkoordinatorin für unser medizinisches Sekretariat.
Als Aufgaben- und Terminkoordinatorin sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Patienten, Ärzte und Mitarbeiter. Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang und E-Mail-Verwaltung. Darüber hinaus schreiben Sie medizinische Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat.
Sie erstellen und verwalten die Krankengeschichten und koordinieren den Terminplan der Chefarztsekretariats.
Außerdem nehmen Sie als Ansprechpartnerin an die Beschäftigten und Patienten Gespräche. Die Verantwortung umfasst auch Aufgaben im Schnittstellenbereich zur Geschäftsführung.
Sie arbeiten eng mit unseren Mitarbeitern zusammen und übernehmen wichtige administrative Aufgaben im Hintergrund.