Wir sind eine Kanzlei in Hamburg mit Fokus auf die Bereiche geistiges Eigentum, Wettbewerb und Medien. Unser Team ist klein, aber fein – modern, jung, dynamisch und mit viel Leidenschaft für das, was wir tun. Damit kommen wir am Markt gut an - 2019 wurden wir mit dem PMN Management Award als Newcomer des Jahres ausgezeichnet.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere Kanzlei im Alltag mitzugestalten. Die Vollzeitstelle (40h/Woche) ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auch über Quereinsteiger!
Aufgaben
Ihre Tätigkeiten
* Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden nach Einarbeitung
* Anfertigung und Abwicklung von Kostenrechnungen
* Führen und Verwalten von Akten in elektronischer Form
* Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
* Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Telefonate
* Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren nach Einarbeitung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleiorganisation
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word & Outlook)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Selbstsicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
* Moderne Arbeitsumgebung
* Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit – direkt bei der Speicherstadt
* Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote
* 3 vierbeinige Feelgood-Manager, die für gute Laune sorgen
* Obst, Gemüse und Getränke zur freien Verfügung
JBJB1_DE