Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorankommen mit Prosoz!In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung.Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!Das wird dein Job...
Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im BlickDu übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender AnliegenDu unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der RechnungsbearbeitungDu unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammenDu koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von UnterschriftsprozessenDu sorgst für eine professionelle Betreuung von GästenDu pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Das wünschen wir uns...
Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent und koordinierst Termine und Besuche vorausschauend und effizientDu gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen umDu kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch freundlich, professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg*innen souverän auf
Du zeichnest dich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit ausDu hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
So denkst du vielleicht...
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen meine Arbeitsweise aus.Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft.Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen.Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.
Gute Gründe für Prosoz...
Hohe Eigenverantwortung und kurze EntscheidungswegeWertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte FeedbackkulturViel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlenMobiles Arbeiten möglichUnbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage UrlaubAttraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle BenefitsUmfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken
Nathalie Kunze
Ansprechpartner*inMail: karriere@prosoz.de
Jetzt bewerbenPROSOZ Herten GmbHEwaldstraße 26145699 Hertenwww.prosoz.deIn unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.