Ihre Aufgaben
* Rechnungsbearbeitung : Eigenverantwortliche Prüfung, sachliche und steuerliche Kontierung sowie fristgerechte Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Bereich Debitoren und Kreditoren – unter Berücksichtigung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.
* Kontenpflege und -abstimmung : Laufende Pflege sowie Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten; eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
* Überwachung offener Posten : Kontrolle und Pflege der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten; eigenständige Durchführung von Mahnläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsflusses.
* Zahlungsabwicklung : Vorbereitung und Durchführung des nationalen sowie internationalen Zahlungsverkehrs (z.B. Überweisungen, Lastschriften, Zahlungsläufe) in enger Abstimmung mit dem Cash Management.
* Unterstützung bei Abschlüssen : Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch Aufbereitung buchhalterisch relevanter Daten, Durchführung von Kontenabstimmungen und Zuarbeit für das zentrale Rechnungswesen.
* Kommunikation mit Geschäftspartnern : Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungsmodalitäten oder offenen Posten – auch im internationalen Umfeld.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
* Fundierte Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Bearbeitung offener Posten
* Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel
* Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, DATEV, Navision oder vergleichbaren Anwendungen
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift