Ihre Aufgaben Mitarbeiter - Empfang Besucherempfang, Ansprechpartner für verschie- dene Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern Verwaltung der Konferenzräume Telefonvermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache über die zentrale Telefonanlage Verteilung und Bearbeitung der teilweise vertraulichen Eingangspost/Ausgangspost und von E-Mail Accounts Bearbeitung von Eingangsrechnungen, inkl. Buchen im ERP System sowie Einscannen und Weiterleiten über das Dokumentenmanagementsystem Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen Hohes Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise Gutes Kommunikationsvermögen Das können Sie erwarten: Arbeitgeberleistungen: Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima! Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Benefits Direkte Vermittlung in unseren Kundenbetrieb in Weilburg Attraktive Bezahlung durch übertarifliche Zulagen Traditionsreicher Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessante, zukunftsgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten Unser Wohlfühlfaktor: Attraktive Bezahlung durch iGZ-Tarifvertrag, Zulagen und Branchenzuschlägen Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleistern in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE) Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb Mitarbeiterrabatte bei 800 Shops online und in Ihrer Stadt Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 300,- EUR