Deine Aufgaben Du bist im Personalmanagement und der Verwaltung in unserem Geschäftsführungsbüro tätig und unterstützt unseren Büroleiter bei der Verwaltung aller Personalthemen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Büromanagement. Konkrete Aufgabenbereiche sind: Personaladministration & vorbereitende Lohnbuchhaltung Erstellen, Verwalten und Weiterentwickeln der Arbeitsverträge Verwalten von Ansprüchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.) Personalaktenpflege (digital & physisch) Unterstützung beim Recruiting Administrator im HR-Manag ementsystem ( Personio) Administrieren der unternehmensweiten Einstellungen Einrichten von Prozessen und Strukturen im System Beheben von Problemen und Kommunikation mit dem Support Vorbereitende Buchhaltung Belegbearbeitung & Pflege der Kostenstellen Führen der Bargeldkasse Bearbeiten von Kreditkarten-, Reisekostenabrechnunge n & Auslagene rstattungen Assistenz der Büroleitung Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Büro Unterstützung beim Büro - und Inventar management Dein Profil Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise mit Personio). Qualifikation : Abgeschlossenes Studium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildun g mit Personalverwaltungsbezug. Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch. Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details. Mindset : Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung. Du bringst eigene Ideen und Vorschläge ein, um unsere Verwaltungsprozesse fortlaufend zu optimieren. Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss. Warum wir? Eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team. Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Think-Tank-Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen. Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft. Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks. Über uns Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich. Bei uns erwartet Dich ein wertschätzend agierendes und hoch motiviertes Team, in dem sich die Teammitglieder gegenseitig unterstützen und stärken. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, Dir die besten Möglichkeiten zu geben, um Dein Potenzial auszuschöpfen und für unsere gemeinsamen Ziele einzubringen. Dafür bieten wir Dir sowohl Unterstützung als auch den nötigen Freiraum. Wir sind eine Organisation mit schnellen Entscheidungswegen, in der für das bessere Argument immer Raum ist. Bei der Konzeption und Entwicklung unserer Projekte und Veranstaltungen arbeiten wir grundsätzlich kreativ zusammen und sind dafür als Organisation am liebsten gemeinsam an einem Ort. Wir verstehen aber auch, dass es Aufgaben gibt, die sich sehr gut aus dem Homeoffice erledigen lassen. Dafür stellen wir eine moderne digitale Infrastruktur bereit. Wie freuen uns auf Deine Bewerbung!