Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln beim Betreten unseres Hauses - kurz: das Gesicht unseres Unternehmens.
Für unser Büro suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als 'Direktorin des ersten Eindrucks' (m/w/d) in Teilzeit.
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kundinnen und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost
- Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
- Bewirtung von Kundinnen und Kunden
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Selbständige und strukturierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- ein wertschätzendes Team und ein tolles Miteinander
- eine Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität während der Bürozeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Versicherungsbranche
- Benefits wie:
Büroräume mitten in der Natur, modernste Technik, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenloses Obst und Getränke, private Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Fahrrad, Sonderurlaubstage, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Tankgutschein usw
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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