Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling
Für unseren Kunden, einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz in Wesseling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination der Leitung des Bereichs
* Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung
* Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
* Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
* Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs
* Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
* Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
* Abwicklung interner und externer Korrespondenz
* Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
* Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
* Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team, etc.)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
* Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung wünschenswert
* Strukturierte, selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sorgfalt und Verantwortung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
50389 Wesseling
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Chemie & Pharma
REFERENZNUMMER
29576657
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 214 8690 91 24
+49 151 4026 9124
Michele.Luethge@jobactive.de
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