Unser Kunde ist ein Unternehmen die innovative Ideen für Marken, Kommunikation und digitale Erlebnisse entwickelt. In einem dynamischen Umfeld entstehen hier maßgeschneiderte Konzepte, die Design, Strategie und Technologie miteinander verbinden.
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
* Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
* Datenpflege und Ablage von Dokumenten
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
* Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
* Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Getränke, Obst und moderne Büroausstattung im Alltag