Das bietet HANSETEAM:
1. unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
2. Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie
3. sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
4. attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert
5. 30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist
6. Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist
7. Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
8. top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst
9. freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird
10. sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt
11. HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst
12. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt
Das ist die Mission:
13. Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
14. Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen
15. Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch
16. Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
17. Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
18. Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting)
19. Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
20. Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
21. Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
22. Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen
23. Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise
24. Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
25. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
26. Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
27. Betreuung und Bewirtung von Gästen
Das sind die Voraussetzungen:
Fachliche Qualifikationen
28. Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
29. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
30. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
31. Kenntnisse in SAP R/3
Persönliche Kompetenzen
32. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
33. Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten
34. Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck
35. Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch
36. Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen