Zurück zur Übersicht Sekretariatskraft (m/w/d) für das Amt für musische Bildung Stellen-Nr. 2026 für das Amt für musische Bildung eine Sekretariatskraft (m/w/d). Das Amt für musische Bildung ist im sanierten Haus der Musik auf einem der zentralsten Plätze der Stadt untergebracht. Am Amt für musische Bildung werden wöchentlich ca. 4.000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Stellenausweisung: EG 6 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden (davon 16 Wochenstunden unbefristet und 3,50 Wochenstunden vorerst befristet bis 31.Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Parteiverkehr, Telefonauskunft, Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr und Dateneingabe) Selbstständige Unterrichtsverwaltung (Schüler/Lehrer/Eltern) Gebührenbearbeitung Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oder Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum/zur Bankkauffrau/-mann (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren Zudem erwarten wir: Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld mit Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen, Eltern und Künstlern Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen und die Bereitschaft sich in neue EDV-Programme (Musikschulverwaltungsprogramm „Amadee“) einzuarbeiten Bereitschaft zu Dienst zu ungünstigen Zeiten sowohl am Abend als auch am Wochenende, insbesondere bei Konzerten und Veranstaltungen Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Eigeninitiative Freundliches, kundenorientiertes Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft Urlaub kann aufgrund des Musikschulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden Was bieten wir Ihnen? 000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. 400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für musische Bildung, Herr Ralf Müller, Tel. (0941) 507-1460, gerne zur Verfügung.