Für Vorzimmertätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 62 - Bundesinformationszentrum Landwirtschaft (BZL) - ab sofort
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de Das „Bundesinformationszentrum Landwirtschaft“ (BZL) kommuniziert fachlich ausgewogen, verlässlich und wissensbasiert über Landwirtschaft - einschließlich Garten- und Weinbau, Sonderkulturen, Fischerei, Imkerei, Ernährungs- und Forstwirtschaft. Dazu erhebt, analysiert und veröffentlicht das BZL Daten von der Erzeugung bis zur Verarbeitung und dem Handel landwirtschaftlicher Erzeugnisse und es informiert über neue Entwicklungen, Erkenntnisse aus Forschung und Modellvorhaben sowie Rechtsgrundlagen in der Landwirtschaft. Das BZL vermittelt ein realistisches Bild, fördert das Verständnis, zeigt Perspektiven auf und lädt zu einem konstruktiven gesellschaftlichen Dialog ein - für eine zukunftsfähige und nachhaltige Landwirtschaft in Deutschland.
Ihre Aufgaben sind:
* Assistenz der Gruppenleitung 62 (Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen, administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen, Protokollführung etc.)
* Unterstützung bei der Umsetzung von referatsübergreifenden Kommunikationsmaßnahmen/Veranstaltungen inkl. elektronischer Aktenführung
* Unterstützende redaktionelle Arbeiten im Rahmen der Socialmedia-Kanäle in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und/oder den zuständigen Fachredaktionen
* Administrative Unterstützung der Fachreferate der Gruppe 62 - u.a. Rechnungsbearbeitung im Finanzbuchhaltungssystem der BLE (MACH ERP-System)
Wir bieten
* eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
* interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
* faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
* Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
* Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)
* Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
* oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
* Umfangreiche Kenntnisse bei der Organisation, Planung und Durchführung von verwaltungstechnischen Abläufen
* Vertiefte Kenntnisse in den sozialen und digitalen Medien sowie ein starkes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
* Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
* Kooperations-/Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Engagement/Motivation