Assistenzstelle für Betriebsleitung
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In einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, um unsere Betriebsleitung als Assistentin zu unterstützen.
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Aufgaben
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1. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektabwicklung
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2. Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
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3. Übernahme von Korrespondenzen und Aktenführung
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4. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
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5. Betreuung der Post inklusive Kurierdiensten und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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6. Stundenerfassung und -controlling
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7. Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
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8. Dokumentenmanagement
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9. Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
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10. Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation
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11. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
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12. Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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13. Spaß am Menschenkontakt, Teamfähigkeit, Organisationstalent und hohes Engagement
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14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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15. Spannende Tätigkeiten in einer sicheren Branche
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16. Angepasste Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
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17. Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
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18. Gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre
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19. Zusammenarbeit in einem jungen Team
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Besonders geschätzt werden solche Qualifikationen, die sich durch eine Flexibilität und Motivation auszeichnen.