Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.
Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir eine erfahrene, engagierte und empathische Persönlichkeit als Office Manager/-in (m/w/d).
* Eigenständige Organisation und Koordination des Büro‑ und Verwaltungsablaufs am Standort
* Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
* Koordination und Vergabe von Terminen
* Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
* Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
* Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
* Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit
Die Position beinhaltet keine Personal‑ oder Führungsverantwortung.
Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office‑Management.
* Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office‑, Verwaltungs‑ oder Organisationsbereich
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
* Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team
* Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
* Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
* Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
* Beginn der Tätigkeit: 01.08.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung,
z. Hd. Karoline Schlichting,
Alexanderstr. 9, Berlin
Informationen über uns finden Sie unter