Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.
Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir eine erfahrene, engagierte und empathische Persönlichkeit als Office Manager/-in (m/w/d).
Eigenständige Organisation und Koordination des Büro‑ und Verwaltungsablaufs am Standort
Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
Koordination und Vergabe von Terminen
Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit
Die Position beinhaltet keine Personal‑ oder Führungsverantwortung.
Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office‑Management.
Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office‑, Verwaltungs‑ oder Organisationsbereich
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team
Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
Beginn der Tätigkeit: 01.08.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung,
z. Hd. Karoline Schlichting,
Alexanderstr. 9, Berlin
Informationen über uns finden Sie unter