Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Stadtbauamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
mit einem Umfang von 100 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder)
Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung
Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen
Rechnungsabwicklung und Verbuchung
Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuch e
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Baubetriebshofes, Frau Häußer, unter 07156/205-600 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 22.06.2025 .
https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2126-mitarbeiter-m-w-d-fuer-das-buero-des-baubetriebshofes/job_application/new
zur Onlinebewerbung
Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen