WAS DICH ERWARTET
* Proaktive Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten innerhalb des Unternehmens
* Vorbereitung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und finanzrelevanter Analysen
* Stakeholdermanagement sowie Bindeglied in der Kommunikation zwischen CFO, Finance & Controlling und weiteren internen Fachbereichen
* Planung und Koordinierung von Dienstreisen sowie Erstellen und Buchen von Reisekostenabrechnungen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings samt der zugehörigen Dokumentation und Protokollführung
* Unterstützung und Entlastung des CFO, u.a. durch Selektion von Anrufen, Erstellung von Vorlagen der eingehenden nationalen und internationalen Post/E-Mails an die Geschäftsleitung sowie Organisation von Videokonferenzen
* Mitwirkung und Unterstützung der Bereiche Finance & Controlling (u.a. Kontenabstimmung, Monats-/
Jahresabschlüsse, Budgetplanung und Forecasts)
* Erstellung, Prüfung und Kontierungen von Rechnungen und Belegen sowie Organisation und Pflege der physischen und digitalen Rechnungsablage
* Pflege und Bearbeitung der Prozessbeschreibungen im Finance-Bereich für das Qualitätsmanagement
* Pflege der Bankvollmachten
WONACH WIR SUCHEN
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finance) oder einen Abschluss in der Touristik, Cruise Management o.ä.
* Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld
* Hohes Maß an Eigenmotivation mit „Liebe zu Zahlen“
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Durchsetzungsvermögen sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
* Belastbarkeit und sicheres, souveränes Auftreten
* Hohes Maß an eigenverantwortlichem, gewissenhaftem Handeln und Flexibilität
* Teamfähig in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Assistant to CEO
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
* Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
* Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
* Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
* Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
* Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
* Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
* Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
* "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
* Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.
Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online .
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