Join to apply for the Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) role at Unternehmensgruppe BBL
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Wir sind ein mittelständisches, wachstumsorientiertes Lüneburger Infrastrukturunternehmen. Inhabergeführt mit rund 400 hochqualifizierten Mitarbeitern sind wir mit strategischer Ausrichtung und diversen Außenbüros sowohl bundesweit als auch über die Grenzen Deutschlands hinaus tätig. Unsere sechs eng verzahnten Gesellschaften mit jeweils eigenem Portfolio und Aufgabenbereich bilden die BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden zuverlässig hochwertig durchgeführte Leistungen und Produkte im gesamten Bereich der Schieneninfrastruktur an.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung tragen Sie dazu bei, die Abläufe an unserem Standort effizient zu gestalten und unsere strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Koordination von Projekten und sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und unterstützen die Optimierung von Prozessen, um den hohen Qualitätsansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden. Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Aufgaben
1. Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Niederlassung, Terminkoordination und Korrespondenz
2. Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Pflege von Personalunterlagen sowie Überwachung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung bei strategischen Entscheidungen
4. Ansprechpartner für Kunden, externe Partner und Nachunternehmer; Koordination von Anfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
5. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
6. Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Bahndienstleistungen
Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder in einer vergleichbaren Position
3. Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
5. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
6. Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
7. Interesse am Bereich Bahndienstleistungen und an technischen Prozessen von Vorteil
Wir bieten
1. Eine attraktive Vergütung nach dem Bautarifvertrag und einen unbefristeten Vertrag
2. 30 Urlaubstage
3. Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
4. Flache Hierarchien und eine familiär gelebte Arbeitsatmosphäre
5. Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
6. Möglichkeiten zum Homeoffice
7. Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten
8. Abwechslungsreiche und spannende Projekte
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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