Assistenz (m/w/d) für das vorzimmer der oberbürgermeisterin

Gesucht: Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin in Vollzeit Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin in Vollzeit . In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin und koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE: Eigenverantwortliche Wahrnehmung sämtlicher administrativer Aufgaben im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin: Sie organisieren und koordinieren den Terminkalender der Oberbürgermeisterin und behalten auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick. Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und sorgen für eine professionelle Nachbereitung. Eigenständig bearbeiten Sie die Korrespondenz sowie den Posteingang und -ausgang. Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie das Telefonmanagement und empfangen Besucherinnen und Besucher. Sie erstellen und koordinieren Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Zudem organisieren Sie Dienstreisen und offizielle Termine und begleiten deren administrative Abwicklung. Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie eng mit dem Stadtrat sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen. Bürgeranliegen koordinieren Sie zuverlässig und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. Ergänzt wird Ihr Aufgabenbereich durch allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. IHR PROFIL: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich idealerweise Kenntnisse kommunaler Strukturen und politischer Entscheidungsprozesse sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität WIR BIETEN IHNEN: eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Leistungszulagen nach § 18 TVöD Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) einen krisensicheren Arbeitsplatz Zusammenarbeit mit einem etablierten und engagierten Team attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasing Firmenfitness mit EGYM Wellpass Die Stadt Landsberg am Lech setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung ein. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus diesem Personenkreis. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 03. Juli 2026 über unser Online-Stellenportal über folgenden Link: https://www.mein-check-in.de/landsberg/position-524628 Für Rückfragen steht Ihnen Simona Kelz aus dem Personalreferat telefonisch unter 08191/128-571 gerne zur Verfügung. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter www.landsberg.de/stellenangebote Standort: Stadt Landsberg am Lech