Work Flexibility: Hybrid
Werden Sie Teil unseres engagierten Payroll-Teams, in dem Sie Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten bei uns nutzen.
Das erwartet Sie:
1. Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca.650Mitarbeitende unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodelle und Entgeltmethoden
2. Eigenverantwortliche Abrechnung und Betreuung unseres Duisburger Standorts sowie Ansprechperson für unseren österreichischen Standort in Wien, die Abrechnung in Österreich erfolgt über ein externes Dienstleistungsunternehmen
3. 2nd Level Support im HR-Service Center als zentrale Ansprechperson für komplexe entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen von Führungskräften und Mitarbeitenden
4. Bearbeitung und Abwicklung von Sondervorgängen wie Boni, Provisionen, Jubiläumsgeldern, Einmalzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
5. Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden, inklusive der Bearbeitung von Meldungen und Anfragen
6. Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung von Payroll- und Administrationsprozessen, einschließlich der Automatisierung und Optimierung bestehender Abläufe
7. Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung und angrenzender HR-Prozesse
8. Durchführung von Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
Das zeichnet Sie aus:
Erforderliche Qualifikationen:
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
10. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
11. Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP/ADP oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
12. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur Datenanalyse und Berichterstellung
13. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
14. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation und für die Erstellung von Dokumentationen und Berichten
Bevorzugte Qualifikationen:
15. Zusätzliche Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z.B. eine Fortbildung zum/zur Entgeltabrechner (m/w/d)
Zusätzliche Informationen:
16. Bitte beachten Sie, dass diese Stelle vorerst auf 12 Monate befristet ist.
17. Dank unseres flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie die Möglichkeit bis zu 50% Ihrer Zeit aus dem Home Office zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort an unserem Standort in Duisburg sollte jedoch stets gegeben sein, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zu Kolleg*innen sowie den Fachbereichen aufrecht zu erhalten.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Der externe Anzeigentitel kann vom internen Stellentitel abweichen.
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