Deine Aufgaben
* Du übernimmst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
* Das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen sowie Dienstreisen liegt in deinem Verantwortungsbereich
* Du kümmerst dich um die gesamte Bürokommunikation inklusive Telefon- und Schriftverkehr, Terminüberwachung sowie die Bearbeitung allgemeiner Firmen-Mailpostfächer
* Aufgabenverfolgung und Koordination von internen sowie externen Parteien gehören ebenso zu deinem Tagesgeschäft
* Du erstellst fachspezifische Dokumente, Präsentationen, Projektauswertungen und Berichte für den Bereich erneuerbare Energien – inklusive Qualitätskontrolle
* Sitzungen bereitest du umfassend vor, koordinierst Teilnehmer*innen, kümmerst dich um Reservierungen und verfasst sowie verteilst Protokolle
* Auch das Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken fällt in deinen Aufgabenbereich
* Du bestellst Leistungen und Lieferungen über SAP und weitere konzernweite Systeme
* Als Ansprechpartner*in koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Dienstleistern wie Facility Management und Büroservice
* Du unterstützt aktiv bei Einkaufsprozessen und der Umsetzung verschiedener interner Projekte
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz bringst du bereits mit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
* Im Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie der Microsoft Office Suite, MS Teams und idealerweise SAP bist du sicher
* Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Organisationstalent, Planungsgeschick und ein ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Vertraulichkeit gehören zu deinen Stärken
* Auch unter wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und meisterst Multitasking souverän
Was du erwarten darfst
* Ein internationales Arbeitsumfeld
* Home-Office Möglichkeit nach Absprache
* 38 Stunden/Woche
* Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
* Ein attraktives Gehalt
Du bist gut organisiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zuverlässigkeit? Wir suchen für unseren Partner eine Teamassistenz in Augsburg. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.