Teamleitung der Zentralen Poststelle Willi-Becker-Allee und stellv. Sachgebietsleitung der Postlogistik
BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder EG 9b TVöD für die Abteilung Post, Druck und Digitalisierung im Amt für Zentrale Dienste Wir kümmern uns nicht um irgendeine Stadt, sondern um Düsseldorf, eine der schönsten und erfolgreichsten Städte Deutschlands. Wir, das sind, rund 12. Beschäftigte, die jeden Tag dafür sorgen, dass die Landeshauptstadt Düsseldorf lebenswert und vielseitig bleibt - denn hinter einer modernen Metropole steht auch eine moderne Verwaltung. Das Amt für Zentrale Dienste ist mit mehr als Mitarbeiter*innen eine zentrale Steuerungsstelle und wichtige Dienstleistungseinheit für die Stadtverwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Amt ist verantwortlich für das komplexe betriebliche Mobilitätsmanagement, die umfassende städtische Gebäudereinigung, das zentrale Servicecenter für Druck und Postlogistik sowie das strategische Beschaffungsmanagement. Hinzu kommen das Kompetenzzentrum für Beihilfe sowie die Info-Line Düsseldorf als vielfach erste Anlaufstelle der Verwaltung für die Düsseldorfer Bürgerinnen und Bürger. Im Sachgebiet Postlogistik der Abteilung 16/3 – Post, Druck und Digitalisierung ist die Stelle der Teamleitung für die Postverarbeitung und -verteilung der Zentralen Poststelle Willi-Becker-Allee zu besetzen, mit der gleichzeitig auch die stellvertretende Sachgebietsleitung verbunden ist. Wenn Sie gerne daran mitwirken möchten, unsere Rolle als Dienstleistungs- und Serviceeinheit sowohl für die gesamte Verwaltung als auch deren Beschäftigte und externen Kund*innen weiter auszubauen, sind Sie uns als neue*r Kollege*in herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben unter anderem:
Sie
1. leiten das für die Postverarbeitung und -verteilung in der Zentralen Poststelle zuständige Team mit derzeit insgesamt 22 Mitarbeitenden und im Vertretungsfall stellvertretend das Sachgebiet Postlogistik mit weiteren etwa 25 Mitarbeitenden in den auf verschiedene Standorte im Stadtgebiet verteilten Amtspoststellen
2. kümmern sich um Kundenberatung und Kundenbetreuung
3. verantworten die ordnungsgemäße Bearbeitung des ein- und ausgehenden in- und externen Postaufkommen in der Zentralen Poststelle Willi-Becker-Allee
4. kümmern sich um Materialbestellung, -verwaltung und -ausgabe
5. unterstützen die Sachgebietsleitung bei der internen Verwaltung sowohl Ihres eigenen Teams als auch des gesamten Sachgebietes und
6. gestalten aktiv anstehende Veränderungsprozesse innerhalb des Sachgebietes mit.
Ihr Profil:
7. Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachwirt*in
8. mehrjährige Führungserfahrung
9. umfassende Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau und die Verwaltungsabläufe sowie postalische Grundbegriffe und Regeln
10. ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
11. gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
12. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation und körperlicher Belastbarkeit
13. Verantwortungsbewusstsein und Leistungsfähigkeit auch in besonderen Stresssituationen
14. Flexibilität in sowohl zeitlicher als auch inhaltlicher Hinsicht
15. gute Kenntnisse in der Anwendung der städtischen Softwareprogramme (Word, Excel, et cetera) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, wobei Ihre ständige Weiterbildung ohnehin Ihrem Selbstverständnis entspricht.
Unser Angebot:
16. eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung
17. vom ersten Tag an werden Sie von einem kollegialen Team aufgenommen und in der vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeit unterstützt
18. eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich ebenso möglich wie mobiles Arbeiten.