Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als Teamassistenz
Beschäftigungsort: Würzburg
Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.
Bewerbungsschluss:
Entgeltgruppe 8 BG-AT
Und Dein Grund?
Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
* Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
* Sachverhalte/Informationen für den Außendienst recherchieren und aufarbeiten
* Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
* Unfallanzeigen bearbeiten
* Ein- und Ausgangspost bearbeiten
* Telefonpräsenz sicherstellen
* BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
* Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
* Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
* Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
* Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
* Protokolle erstellen
* Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
* Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
* Dienstreisemanagement
* Veranstaltungen unterstützen
* Verwaltende Tätigkeiten durchführen
* abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
* Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
* Belastbarkeit
* Flexibilität
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Kundenorientierung
* Organisationsgeschick
* Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
* Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
* Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.
* Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
* Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
* Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
* Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
* Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
* Du bist bereit, dich weiterzubilden.
* Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
* Die BGW fördert Vielfalt.
* Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
* Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
* Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. xkxcfiw
* Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p.a.
* Bewerbungsgespräche werden am und 1 in unserer Bezirksstelle Würzburg stattfinden.