Die Gemeinde Teningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz für die Fachbereichsleitung Die wesentlichen Aufgaben: - Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; - Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung; - Terminkoordination mit Ressourcenplanung; - Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen des Technischen Ausschusses; - Vereinzelte Teilnahme mit Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderats; - allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Ihre Qualifikationen: - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r oder eine vergleichbare Qualifikation; - Technisches Verständnis und Teamfähigkeit; - Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise; - Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift; - Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität; - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; - Sicheres und freundliches Auftreten; - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz; - Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen; - Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten; - Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad; - Eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude; - Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit. Die Stelle steht allen Geschlechtern offen. Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Ansprechperson: Herr Kaltenbach, Fachbereichsleiter, 07641 5806 34