Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine unbefristete Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl
Beschreibung der Anstalt
Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für Männer und zuständig für
1. die Vollstreckung von Freiheitsstrafen und
2. den Vollzug der Sicherungsverwahrung.
Die Anstalt verfügt über 1034 Haftplätze in vier Hafthäusern.
Stellenbeschreibung
1. Name der Stelle/Funktionsbezeichnung
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in den Bereichen der Registratur und des Schreibdienstes bei der Justizvollzugsanstalt Werl.
Die Vergütung erfolgt aus der Entgeltgruppe 5 TV-L.
2. Aufgaben
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich der Registratur. Dort beinhaltet das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:
3. Führung und Verwaltung der General- und Sammelakten sowie der Sonderbände nach dem Generalaktenplan
4. Führung des Fristenkalenders mittels REGISTRA-Web sowie Vorlage der Fristvorgänge
5. Bildung von Geschäftsnummern für hausinterne Verwaltungsvorgänge und Vorgänge aus der allgemeinen Dienstpost
6. Zentrale Registrierung der Beschwerdevorgänge der Insassen
7. Kontrolle sämtlicher abzulegender Vorgänge im Hinblick auf vollständige Erledigung der Sachverfügungen
8. Registratur (Zuordnung, bzw. Anlegen neuer Verwaltungsvorgänge)
9. Bestimmungsgemäße Vernichtung schutzwürdiger Daten
Darüber hinaus sollen anteilig auch Aufgaben im Schreibdienst übernommen werden:
10. Fertigung von Schreibarbeiten
3. Anforderungsprofil
Sie bringen mit:
11. wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
12. Grundverständnis über den Aufbau der Landes- und insbesondere der Justizverwaltung
13. Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
14. Fortbildungsbereitschaft
15. Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
16. Kommunikationsfähigkeit
17. schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
18. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
19. Verschwiegenheit
20. gute Teamfähigkeit
21. sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software
Wir bieten Ihnen:
22. eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team
23. ein angenehmes Arbeitsumfeld
24. fachpraktische Einarbeitung
Es wird ein Auswahlverfahren stattfinden, indem unter anderem eine Schreibprobe durchgeführt wird.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen gem. § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung den ausgefüllten Fragebogen sowie die Einverständniserklärung zur Aufbewahrung der Unterlagen bei. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.12.2025 an:
Der Leiter der Justizvollzugsanstalt Werl
Belgische Str. 4
59457 Werl