Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet- mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz- eine*n Assistent*in der Referatsleitung Ihre Vorteile: Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze Ihre Aufgaben: Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten vom Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz Assistenztätigkeiten für die Zweite Bürgermeisterin, insbesondere (digitale) Postbearbeitung, selbständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem Besprechungsmanagement, beispielsweise Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen einschließlich termingerechter Vorlage der benötigten Unterlagen und Vorbereitung der Räumlichkeiten Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und Stadtrat inklusive Fachanwendung Session Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit als auch Verschwiegenheit und Integrität Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen Bewerbungsfrist: 29.06.2026 Wo: Bewerben Sie sich hier! Kennziffer: *_000543 Weitere Infos: Website Kontakt: Frau Linhart, Tel. 09131 86-2970, und Frau Lotter, Tel. 09131 86-2400 Lust auf mehr: Hier finden Sie ein Video! Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Referenznummer: J52185464 1781643863572 Veröffentlicht am 16.06.2026 bei Jobs-beim-Staat.de