Wir suchen zur Unterstützung
unseres Teams
Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
in Bergen
Wir beraten Menschen, begleiten Unternehmen und sind gemeinsam erfolgreich. Wir sind Grethen + Partner, ein Team aus über 50 engagierten Persönlichkeiten mit Kompetenzen in den Bereichen Steuern, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung. Geprägt von dem Vertrauen unserer Mandanten und dem Einsatz unserer Mitarbeitenden haben wir uns vom kleinen Familienbetrieb zur etablierten mittelständischen Kanzlei entwickelt und gehören mit unseren Standorten in Bergen und Celle mittlerweile zu einer der innovativsten und größten Kanzleien der Region. Bewährtes mit Neuem zu verbinden und dabei trotz, oder gerade wegen der technologischen Veränderungen in unserer Branche den Menschen nicht aus den Augen zu verlieren, ist unser Grundsatz - damals wie heute.
Aufgaben + Zuständigkeiten
* Besetzung der Telefonzentrale
* Unterstützung des Teams Verwaltung beim täglichen Büromanagement wie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Terminkoordinierung, Postein- und -ausgang, Bestellungen, Rechnungserstellung
* Mandantenempfang
* Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung und Atomatisierung unserer Kanzlei
* Unterstützung der Kanzleileitung beim kanzleiinternen Controlling (optional)
Anforderungen + Motivation
* abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* 3 Jahre Berufserfahrung (wünschenswert), idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Büroorganisation
* sehr gute Kenntnisse im digitalen Arbeiten bzw. Interesse, sich hiermit zu beschäftigen
* Kenntnisse in den DATEV-Anwendungen (wünschenswert)
* strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Freude am persönlichen Austausch mit Kollegen im Büro
* sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
Vorteile + Benefits
Arbeitszeit
* Vollzeit
* flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Überstunden können 1:1 getauscht werden
* Kernarbeitszeit bis 15.30 Uhr, freitags nur bis 13 Uhr
* regelmäßige Fortbildungen
Arbeitsteam
* Hilfsbereitschaft - regelmäßiger Austausch unter den Kollegen
* strukturiertes Onboarding und Feedbackgespräche
* lange Betriebszugehörigkeit der Kollegen
* regelmäßige Firmenveranstaltungen
Arbeitsplatz
* gerne Bergen, alternativ auch Celle möglich
* Wir freuen uns, unsere Mitarbeiter und Kollegen im Büro zu treffen.
* Alle Arbeitsplätze sind mit 3 Bildschirmen, Scanner und Grafiktablett ausgestattet.
Arbeitsvergütung
* Zusätzlich zum Grundgehalt vereinbaren wir nach der Probezeit Ziele und Sie erhalten ein variables Gehalt.
* finanzielle und zeitliche Unterstützung bei der Weiterqualifikation (vom Bilanzbuchhalter bis Steuerberater)
* Zur Mitarbeiterversorgung zählen neben der Unterstützung bei der betrieblichen Altersversorgung die Übernahme von Beiträgen zur Unfall-und Zahnzusatzversicherung.
* Als Mitglied von Corporate Benefit erhalten Sie Nachlässe bei Angeboten namhafter Marken.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@grethen-partner.de
Haben Sie noch Fragen?
Rufen Sie gern auch außerhalb von Büroöffnungszeiten unter 0151 61628824 an oder schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrem Rückrufwunsch.
Ihr Grethen + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB
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