Das sind Ihre Aufgaben:
* Sekretariatsführung: Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablagesystem
* Terminmanagement: Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats
* Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsrats- und Fakultätsvorstandssitzungen
* Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schreiben, Protokollen und offiziellen Dokumenten
* Veranstaltungsunterstützung: Mitorganisation von Fakultätsveranstaltungen und Retreats
* Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Koordination der Vertretungsregelungen und Übersicht über Abwesenheiten
* Datenbank- und Archivpflege: Führung von Adressdateien und Dokumentenarchiven
* Reise- und Kostenabrechnung: Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie sonstigen Kostenabrechnungen
* Schnittstelle: Zusammenarbeit mit dem Rektorat der OVGU, dem Klinikum, der Medizinischen Fakultät der Universität Halle, den zuständigen Ministerien, Verbänden, externen Partnern, Referaten und Geschäftsbereichen
* Projektunterstützung und Recherche: Zuarbeit bei Projekten des Dekanats
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringt
* Über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügt
* Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Arbeitsprozessen mitbringt
* Idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt hat
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 18.09.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei.