Stellenbeschreibung
Ihre Herausforderung
1. Enge Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung zwischen Syndikusanwälten und Paralegals sowie mit anderen Unternehmensfunktionen, externen Anwälten und Geschäftskunden
2. Ausarbeitung und selbstständige Durchführung formaler Aufgaben im Rahmen der weltweiten Patenterteilung und -pflege, einschließlich Einreichung von Patentanmeldungen, Gebrauchsmustern, Einsprüchen, Beschwerden, Bescheiden etc. mit den Patentbehörden (EPA, IPOS, DPMA und WIPO)
3. Berechnung, Verwaltung und Fristenkontrolle und -überwachung (inkl. Jahresgebühren) sowie rechtzeitige Einreichung aller erforderlichen Dokumente zur Aufrechterhaltung von Schutzrechten weltweit
4. Sicherstellung, dass Patente gepflegt und Dokumente in den verschiedenen Ämtern rechtzeitig vorbereitet und eingereicht werden, einschließlich der Erstellung und Einreichung formaler Dokumente wie Erfindererklärungen, Abtretungen, Vollmachten und Nutzungsnachweise sowie Koordination der Unterschriftseinholung
5. Bearbeitung von Transaktionen im Bereich Arbeitnehmererfindungen
6. Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen und Aktualisieren von Aufzeichnungen, Fristen und Erinnerungen im Verwaltungssystem, einschließlich der Pflege von Akten und Fristen sowie der Überprüfung IP-relevanter Rechnungen, Pflege elektronischer Akten für alle zugewiesenen Angelegenheiten, Rechnungsprüfung und Reporting
7. Unterstützung bei Sonderprojekten, z. B. M&A, Titeländerungen, IT-Projekte sowie bei der Optimierung administrativer IP-Prozesse
Ihr Profil
8. Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder industriellen Patentabteilung
10. Fachkompetenz:Sicherer Umgang mit IP-Verwaltungs- und Dokumentenmanagement-Systemen (Erfahrung mit DIAMS iQ (Dennemeyer) von Vorteil)Erfahrung im Umgang mit EPOLINE oder IP2SG e-filing, DPMAdirectPro wünschenswertInteresse an IT-Themen sowie die Motivation, sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzuentwickelnNeugier auf rechtliche Fragestellungen und Prozesse in neuen Jurisdiktionen
11. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die den professionellen Austausch zu fachlichen Themen sicherstellen
12. Persönlichkeit:Selbstständige, sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsweise – auch unter wechselnden Prioritäten in einem dynamischen UmfeldAusgezeichnete analytische Fähigkeiten und Urteilsvermögen sowie Interesse am Navigieren in internationalen und matrixgesteuerten UmgebungenOrganisationstalent und Selbstdisziplin bei der konsequenten Datenpflege und der DokumentationInterkulturelle Teamfähigkeit und Begeisterung für Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, das Vielfalt schätzt
Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.
Social Benefits
13. Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen
14. Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen
15. 35 Wochenstunden in Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
16. Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (4 Tage in Ludwigsburg, 1 Tag mobil) - (Bei Kindern unter 12 Jahren gilt weiterhin: 3 Tage in Ludwigsburg, 2 Tage mobil)
17. Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
18. Firmeneigenes Betriebsrestaurant
19. Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
20. Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Ihrer gesetzlichen Rentenversicherung
21. Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
22. Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.)
23. Mobilitätsangebote: Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad-Leasing sowie E-Ladensäulen im kostenlosen Parkhaus mit firmeneigenen Ladetarif
Sie haben Ideen, wollen Verantwortung übernehmen und etwas erreichen? Dann stehen Ihnen bei uns alle Türen offen. In einem Unternehmen, das seine Werte lebt, Freiräume gewährt und Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, warten spannende Aufgaben auf Sie.