Mitarbeiter/-in it-rechnungswesen (m/w/d)

Mitarbeiter/-in IT-Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet Finanz­management und Controlling bündelt als Service­funktion im Sinne eines Finanz­dienstleisters das Budget der zentralen IT. Mit einem Budget­volumen von über 130Mio. EUR. Pro Jahr wird der Haushalt von DO.IT gesteuert und die Finanzierung für den digitalen Wandel der Landes­hauptstadt Stuttgart ermöglicht.

Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Termin­überwachung, der sach­lichen und rechnerischen Prüfung von IT-Rechnungen sowie deren Kontierung
* Die Bewirtschaftung der Anlagen­buchhaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Mit Auszahlungsanordnungen für den Haus­halt sowie deren Bewirtschaftung überwachen Sie einen Teil­bereich des Amtshaushalts
* Sie tragen aktiv zu einer Qualitäts­entwicklung der Rechnungsbearbeitung bei
* Mit dem Controlling von Mittel­bindungen steuern sie die Budgetentwicklung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der IT-Rechnungsbearbeitung
* Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsbearbeitung auf Basis eines Workflow-Systems
* Fundierte Kenntnisse in den Anwendungen SAP-FI und MS-Office
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
* Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer großen Stadtverwaltung, sowie im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarif­beschäftigte, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

STBL1_DE