Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Frankfurt Höchst, suchen wir ab dem 01.10.2025 langfristig eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/ d) für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählt die Unterstützung der Vertriebsabteilung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
* Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
* Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
* Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
* Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Angemeldet als Team jederzeit den Überblick behält
* Du sicherst im engen Austausch mit Kolleg: innen, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
* Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.
Ihr Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung: idealerweise als Teamassistenz oder im Sekretariat
* MS Office: sehr gute Kenntnisse
* Digitale Tools: schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität
* Arbeitsweise: strukturiert und zuverlässig
* Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Persönlichkeit: kommunikationsstark, freundlich und verbindlich
Unser Angebot:
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub