Ihre Aufgaben:
1. Sie bereiten Personalunterlagen vor
2. Sie planen und rechnen Dienstreisen ab
3. Sie sind für die Ablageordnung und die Aktenverwaltung zuständig
4. Sie verwalten und bestellen Büromaterial
5. Sie schreiben Briefe (selbständig und nach Diktat)
6. Sie koordinieren Termine und Räumlichkeiten
7. Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen
8. Sie bearbeiten Telefonate und Korrespondenz
Ihr Profil:
9. Sie haben eine kfm. Ausbildung
10. Sie verfügen über Verwaltungserfahrung
11. Sie zeichnen sich durch sicheres und freundliches Auftreten aus
12. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
13. Sie kennen sich gut mit den MS-Office- und gängigen Internet-Anwendungen aus
14. Sie arbeiten selbständig und organisiert
15. Sie sind kommunikativ und teamfähig
16. Sie verfügen über hohe soziale, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
17. Sie sind diskret und haben Spaß am Umgang mit Menschen
Weitere Infos:
18. Branche des Arbeitgebers: Universitäten
19. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
20. Arbeitszeit: Vollzeit
21. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
22. Einsatzorte: 09128 Chemnitz
23. Vergütung: nach Vereinbarung