Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Verantwortung für alle Front Office Aufgaben, einschließlich Besucherempfang, Telefonmanagement und Büroorganisation Unterstützung im Office Management, einschließlich Bestellwesen, Erstellung von Statistiken, Facility Management, etc. Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Korrespondenz und Vertragsmanagement Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Umfangreiche Terminkoordination und Koordination von Dienstreisen Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Abwicklung von Korrespondenz Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene, qualifizierte Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung, Büromanagement) und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook Serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen Loyalität und Diskretion, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Überstundenvergütung Prämien für besondere Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unterstützung bei der Weiterbildung Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse Wertschätzende Unternehmenskultur Vergünstigungen für regionale Dienstleistungen Schnelle und direkte Kommunikationswege