Wohnportfolio Region Niederrhein & Gewerbeparks deutschlandweit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt. Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit. Aufgaben Vermietungsmanagement Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung Technische Koordination Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten Kommunikation & Organisation ·Erste Ansprechperson für Mieteranliegen Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge Digitale Prozesse & Datenmanagement Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme) Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht) Erfahrung im Forderungsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit Wir bieten Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege Hohe Eigenverantwortung im Team Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung Firmenwagen ADZN1_DE