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Senior Event Manager - Protocol Services & Events (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Messedamm 22, 14055 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 26.01.26
Deine Aufgaben
Verfügst Du über eine ausgeprägte Gastgeber-/Service-Mentalität und verstehst Dich als Impulsgeber:in? Du bist inhaltlich mit der Event- und Messebranche vertraut? Brennst für das Veranstaltungsgeschäft und organisierst leidenschaftlich gerne Events, die anspruchsvolle Kund:innen und Gäste emotional begeistern? Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Protocol Services & Events.
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Konzeption, Koordination, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung (z.B. Messeeröffnungen, Networking-/ Multiplikatoren-Events, gemeinsame VIP-Empfänge u.v.m.)
* Selbstständige wirkungsvolle Umsetzung o. g. Events durch Location Auswahl, medientechnische Ausstattung, Ablaufdramaturgie und Regie, Planung multimedialer Inszenierungen/Contents, Moderatorenauswahl/-briefings, Künstlerbookings, F & B Auswahl u.v.m.
* Eigenständige Zusammenarbeit mit Kooperations-, Sponsoring- und Marketingpartnern (Partnerländer) und/oder Event-Agenturen sowie Koordination interner & externer Gewerke
* Planung und Entwicklung von Grafikdesigns/Eventgrafiken sowie ggfs. Koordination eventspezifischer Printerzeugnisse
* Verantwortliche Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen und Marktabfragen mit dem Einkauf
* Kalkulation von Veranstaltungsbudgets, Rechnungscontrolling
* Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen
* Netzwerkarbeit innerhalb der Branche
* Verantwortung für Schnittstellenmanagement: Effiziente Planung und effektive Steuerung der internen Projektabläufe sowie Organisation und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie der abteilungsbezogenen und -übergreifenden Abläufe
* Steuerung übergreifender Zusammenarbeit diverser Projektteams und Querschnittsabteilungen mit Prozessoptimierung und Moderation von best-Practice Lösungen
Deine Qualifikation
Fachlich:
* Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung und durch mehrjährige, relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse
* Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft (z.B. Eventagentur) im internationalen Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.
* Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (B2)
* Sehr gute PC-Kenntnisse MS Office
* Erste Erfahrungen mit planungs- oder konstruktionsbezogenen Softwaretools von Vorteil (z.B Sketcher, AutoCAD)
Persönlich:
* Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
* Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
* Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
* Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
* Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
* Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
* Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
* Organisationskompetenz & Planung
Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
* Überzeugung & Durchsetzung
Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
* Teamfähigkeit
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
DIE MESSE BERLIN
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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