Teamleitung für Lohnabrechnung
Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Teamleitung der Lohnabrechnung spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die ordnungsgemäße Lohnabrechnung unter Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen.
Aufgaben und Verantwortungen
* Sicherstellung der Lohnabrechnung: Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung unter Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen
* Prozessoptimierung und Teamführung: Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Abläufen sowie Weiterentwicklung des Teams
* Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung; zentrale Schnittstelle zu Fachabteilungen sowie tägliche Interaktion mit internen Partnern und externen Dienstleistern
* Projektverantwortung: Leitung von lohnabrechnungsrelevanten Projekten, wie (Post)Merger und Transformationen zur Optimierung von Prozessen gemäß der Otis Hire-to-Retire-Prozesse mit dem Schwerpunkt Change-Management
* Audit: Verantwortung aller internen und externen Audits in Deutschland, einschließlich gesetzlicher Audit-Anforderungen
* Prozess-Governance: Sicherstellung der Dokumentation, Weiterentwicklung, Standardisierung und Compliance der Lohnabrechnungsprozesse bei Otis und den Schwestergesellschaften
* Spezialabrechnungen: Abrechnung der rentenberechtigten Mitarbeitenden
Voraussetzungen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
* Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sowie mindestens 3 Jahre Führungserfahrung mit
* Der sichere Umgang mit dem Abrechnungssystem PAISY oder vergleichbarer Software sowie Workday sind von Vorteil
* Sie begeistern durch ein sicheres und überzeugendes Auftreten, Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
* Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie in besonderem Maße aus
* Sie haben erfolgreich Projekte geleitet und sind versiert in der Ressourcenplanung sowie dem Change-Management
* Sie sind es gewohnt, im internationalen Umfeld professionell auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren
Benefite
* Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt
* Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair
* Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden
* Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet
* Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage