Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Lennestadt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) direkt in Lennestadt zu besetzen.
* Sorgfältige Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen hinsichtlich Inhalt und rechnerischer Korrektheit
* Eigenständige Zuordnung und Buchung von Rechnungen zu Kostenstellen, Sachkonten und Projekten im ABAS‑ERP‑System
* Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Lieferanten‑ und Artikeldaten im System
* Organisation und administrative Abwicklung von Bestellvorgängen – von der Bedarfserfassung bis zur Nachverfolgung
* Einholung, Aufbereitung und Vergleich von Angeboten zur Unterstützung der Beschaffungsentscheidungen
* Mitwirkung bei der Klärung von Reklamationen und Abweichungen mit Lieferanten
* Unterstützung des Teams durch allgemeine Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Einkaufsumfeld von Vorteil
* Grundkenntnisse in Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
* Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS ERP
* Stundenlohn bis zu 19,00 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Lennestadt
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Büromanagement
* Kollegiales Arbeitsumfeld am Standort Lennestadt
* Strukturierte Einarbeitung vor Ort