Über uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das in einem internationalen Umfeld tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n und zuverlässige_n administrative_n Assistent*in, der/die unsere internen Abläufe unterstützt und zur Effizienz unseres Tagesgeschäfts beiträgt.
Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
* Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Benefits
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir sind als europaweit tätiges Unternehmen darauf spezialisiert, unseren Kunden bei strategischen, technischen und aufsichtsrechtlichen Herausforderungen in Ihrem Markt zu helfen.
Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen erfordert das Zusammenwirken von Menschen, Informationen, Systemen sowie Ressourcen und muss sich an die geltenden rechtlichen Bestimmungen sowie die eigenen internen Richtlinien halten. In immer komplexer werdenden Märkten ist es erforderlich die eigenen Prozesse, Strategien und Organisationseinheiten entsprechend weiterzuentwickeln und an die äußeren Gegebenheiten anzupassen.
Zeitnah neue Technologien zu implementieren, bestehende Prozesse effizient an Regularien anzupassen oder Systeme schnittstellenübergreifend zu erweitern und Ihrer Organisation erfolgreich dabei helfen im Markt zu wachsen… dies ist unser Auftrag!