Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte
Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
* Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
* Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
* Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
* Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
* Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
* Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
* Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung
Ihr Profil
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
* Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
* Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
* Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
* Ausbildung zur*zum Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten
* Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
* Sehr gutes Betriebsklima
* Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
* Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
* Cafeteria/ Kantine am Standort
* Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
* Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online‑Bewerbungsmanagement .
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de .
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Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18
82152 Martinsried
www.biochem.mpg.de
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