Unser Mandant ist ein etabliertes, international ttiges Unternehmen mit starkem Wachstum und klarer Zukunftsvision. Dich erwartet ein moderner Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, wertschtzenden Miteinander, der seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und echte Gestaltungsspielrume bietet.
* Zentrale Ansprechperson fr den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie nachmittags und in Vertretung Untersttzung des CEO
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung und Manahmenverfolgung
* Organisation und Steuerung von Geschftsreisen unter Einhaltung interner Richtlinien und Rahmenvertrge
* Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmen-Events
* Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern
* Erstellung von Management-Prsentationen sowie Aufbereitung von Daten und Analysen als Entscheidungsgrundlage
* Mitarbeit an Projekten sowie bernahme von Sonderaufgaben fr die Geschftsleitung
* Pflege von Kontakten zu Kunden und Kooperationspartnern und souverne Reprsentation des Unternehmens
* bernahme klassischer Office-Management-Aufgaben (Meetingrume, Bromaterial, Gsteempfang)
* Untersttzung des Teams im Tagesgeschft sowie bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Management- oder Executive Assistenz
* Ausgeprgte Organisationsstrke sowie die Fhigkeit, Prioritten sicher zu setzen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und PowerPoint
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
* Hohes Ma an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Compliance-Sicherheit
* Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalitt und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
* Modernes, zentral gelegenes Bro in Hamburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Kombination aus Bro und Home Office
* Offene, internationale Unternehmenskultur mit kollegialer Arbeitsatmosphre
* 30 Tage Urlaub plus zustzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie ein halber Tag am Geburtstag
* Attraktives Vergtungspaket inklusive Zusatzleistungen
* Essensgutscheine fr den Arbeitsalltag
* Zuschuss zum HVV-Abo oder zu einem Tiefgaragenstellplatz
* JobRad-Leasing nach der Probezeit
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss