Wir suchen eine professionelle, gut organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unsere englischsprachige Geschäftsführung im Tagesgeschäft strukturiert unterstützt und organisatorisch entlastet. In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle, koordinierst Termine, Aufgaben und Informationen, bereitest Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Neben sehr guten Englischkenntnissen sind aufgrund der engen Zusammenarbeit mit unserem chinesischen Team auch Chinesischkenntnisse erforderlich.
Die Rolle richtet sich an Personen mit sicherem, verbindlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägtem Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten und Prioritäten setzen können.
Die Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hildesheim statt.
Aufgaben
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Terminplanung, Koordination von Aufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch, Englisch sowie Chinesisch
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
* Aufbereitung von Themen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern, einschließlich internationaler Ansprechpartner
* Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung im Office- und Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Bestellungen, Ablage, Datenpflege)
* Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Nachverfolgung von To-dos
* Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und geschäftskritischen Informationen
Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Management Assistant
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (englischsprachige Geschäftsführung), gute Chinesischkentnisse
* Professionelles, sicheres und verbindliches Auftreten
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Tools
* Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort am Standort Hildesheim (kein Remote-Modell)
Benefits
* Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
* Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützende und internationale Teamkultur
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Firmenfitness-Programm über Hansefit
* Vermögenswirksame Leistungen und überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
* Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
* Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
* Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen
* Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs
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Wir sind Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Tragschraubern und arbeiten mit Partnern in mehr als 40 Ländern zusammen. Unser Hauptsitz und unsere Produktionsstätte befinden sich am Hildesheimer Flughafen. Mit modernsten Technologien, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Vision für nachhaltige Luftfahrt gestalten wir die Zukunft aktiv mit.
Seit unserer Gründung im Jahr 1999 sind wir kontinuierlich gewachsen und beschäftigen heute ein internationales Team von nahezu 100 qualifizierten Fachkräften und Ingenieuren. Mit einem globalen Vertriebsnetz setzen wir unser Ziel konsequent um: die Faszination des Fliegens, maximale Sicherheit und vielseitige Einsatzmöglichkeiten des Gyros weltweit erlebbar zu machen.
Weltmarktführer in der Entwicklung und Produktion von Tragschraubern mit dem Ziel, die Freude am Fliegen grenzenlos umzusetzen.