Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit.
Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenprojekten
* Koordination und Planung von Geschäftsreisen
* Betreuung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
* Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen Standards
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Qualifikation
Das bringst du mit:
Qualifikation & Erfahrung:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem Umfeld
* Gute Kenntnisse von Büro- xfuhyvp und Verwaltungsabläufen
Technische Fähigkeiten:
* Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse
* Erfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil
* Erfahrungen mit dem Ticketsystem TANSS sind von Vorteil
Benefits
* Firmenlaptop
* Home-Office-Ausstattung
* Homeoffice
* Kostenlose Getränke
Wir freuen uns über deine Bewerbung!