Über unsKennziffer: BVA-2025-169Bewerbungsfrist: 19.01.2026Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder TeilzeitEinstiegsgehalt: 4.012,19 bis 4.664,10 € bruttoLaufbahn: Gehobener DienstBewertung: E 10 TVöD / A 9g - A 11 BBesOOrt: KölnOnline-Informationsveranstaltung: am 08.01.2026 um 12 Website Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.AufgabenIhre AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der BehördenleitungAnfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die BehördenleitungSteuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender AbstimmungenPriorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener RecherchenPflege und Überwachung von PostfächernProfilIhr ProfilVoraussetzungen:Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:einen akkreditierten rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- bzw. sozial- oder kommunikationswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) odereinen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt odereinen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesOMehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Rolle der Assistenz der Behördenleitung oder vergleichbare Führungs- oder Leitungspositionen, inklusive praktischer Erfahrung im Bereich des VeranstaltungsmanagementsSie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassenvon Vorteil:Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerechtSie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizientSie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen VerwaltungGute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswertHohe Flexibilität und BelastbarkeitPräzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und SchriftWir bietenWir bieten IhnenFlexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 UhrErstattung von UmzugskostenVielfältige Fortbildungs- und PersonalentwicklungsmöglichkeitenFörderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)DeutschlandJobTicket mit ArbeitgeberzuschussAusgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren GrundgehaltMöglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden VoraussetzungenWeitere Benefits unter Website wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Website HinweiseEs können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werdenDie mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 9 stattBei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Website Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst vorausBeamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werdenBewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werdenEs können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werdenWeitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.deUnabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Ihr zukünftiger ArbeitsortBundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 KölnKontaktOrganisatorische Fragen:Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 Website Fragen:Dr. Katharina Kunißen ☏ 022899-358-22070 Katharina.Kunissen@bva.bund.de