Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrationsund Inklusionsfachdienstes OstalbAalen und im Auftrag des Integrationsund Inklusionsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Für unsere Dienststelle in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
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mit einem Abschluss in Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
mit einem Stellenumfang von 75% Teilzeit, unbefristet
* Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
* Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
* Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
* Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
* Sie führen Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
* Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen
* Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
* Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
* Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.
* Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
* Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
* Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung
* Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
* Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD VKA
* Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.
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