Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 10/27/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Ihre Aufgaben:
1. Büromanagement: Annahme von Telefonaten, Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Terminkalenders
2. Korrespondenz mit Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen, anderen Kliniken und Kostenträgern
3. Administrative, organisatorische, kommunikative und Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentation
4. Empfang von Patient*innen, Datenaufnahme und Aktenverwaltung der privaten ambulanten Sprechstunde
5. Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
6. Vorbereitung der Abrechnung der privatärztlichen Leistungen
7. Erstellung von Berichten und Gutachten ab Diktafon
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
8. Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
9. Eine Weiterbildung zur/zum Arztsekretär*in ist wünschenswert
10. Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
11. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
12. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office)
13. Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
14. Kenntnisse in Fragen der Krankenkassen und Krankenversicherungen
15. Vorerfahrung in der Strahlentherapie sind von Vorteil
16. Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen für unsere Patient*innen und deren Angehörige
17. Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
18. Eine Tätigkeit in einem dynamischen Team, welches Sie herzlich empfängt und Ihren Einstieg durch eine strukturierte Einarbeitung begleitet
19. Eine Tätigkeit in einer der zeitnah modernsten strahlentherapeutischen Einrichtungen mit weit überregionaler Bekanntheit und Reputation
20. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
21. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
22. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
23. Jobrad und CarSharing mit Cambio
24. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
25. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit