WILDE & PARTNER mbB Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt * Verwaltung des Empfangsbereich inkl. Mandantenempfang * Professionelle Betreuung des Telefons, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Aufnahme von Nachrichten * Verwaltung des Postein- und ausgangs, einschließlich Sortierung, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten * Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Ressourcen * Formulierung und Ausarbeitung von Schreiben und E-Mails auf Basis vorgegebener Inhalte * Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Pflege des Terminplanungssystems * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift) * Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit * Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen * Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen